Xu hướng văn phòng ảo là mô hình cho thuê văn phòng thông minh giúp các công ty kinh doanh với chi phí thấp. So với văn phòng truyền thống, việc thuê văn phòng ảo tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. Hơn nữa, xu hướng này sẽ phát triển mạnh mẽ trong tương lai với những lợi thế mà văn phòng ảo mang lại.
Xu hướng văn phòng ảo trong tương lai
Trong kinh doanh, mọi người đều gặp khó khăn trong việc quản lý và tổ chức thời gian hợp lý. Bạn phải xử lý hàng đống giấy tờ, nhận thư, gói hàng,… những công việc đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Vậy giải pháp nào để tối ưu hóa những điều đó? Giải pháp là đi theo xu hướng văn phòng ảo.
Lợi ích mà xu hướng văn phòng ảo mang lại
Tiết kiệm chi phí, thời gian
Tận dụng xu hướng văn phòng ảo giúp công ty, doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Thuê văn phòng ảo không đòi hỏi phải tốn ngân sách cho thiết kế văn phòng, nội thất, v.v. Ngoài ra, bạn có thể có thời gian làm việc linh hoạt và chỉ cần đến văn phòng khi muốn gặp khách hàng. Bạn tiết kiệm thời gian đi lại và xử lý công việc trong văn phòng truyền thống.
Thông tin liên lạc luôn được duy trì
Theo xu hướng văn phòng ảo, việc giao tiếp với khách hàng có thể được thực hiện nhanh chóng nhất tại bộ phận lễ tân. Từ đó hạn chế tình trạng đối tác, khách hàng vắng mặt và giúp mối quan hệ công việc ngày càng gắn kết hơn. Ngoài ra, văn phòng ảo còn có thể sắp xếp các cuộc gặp gỡ đối tác, khách hàng tại văn phòng để gặp mặt trực tiếp, điều này tăng thêm uy tín cho doanh nghiệp.
Địa chỉ văn phòng đẹp
Khi thuê văn phòng ảo, bạn có thể lựa chọn một địa chỉ phù hợp với mình, vì giá cả không quá đắt và địa chỉ có thể chia sẻ với nhiều công ty, doanh nghiệp khác. Có lẽ văn phòng nằm ở trung tâm thành phố hoặc ở một nơi phù hợp với phong cách sống kinh doanh.
Tối ưu công sức và hỗ trợ doanh nghiệp tập trung kinh doanh
Khi thuê văn phòng ảo, bạn không phải can thiệp nhiều vào các dịch vụ như lễ tân, thư từ, giấy tờ,… Tất cả các dịch vụ này đều được cung cấp nhanh chóng và xuất sắc bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi. Nó tối ưu hóa các nỗ lực của công ty và giúp các công ty tập trung vào hoạt động kinh doanh của họ.
Tính pháp lý của văn phòng ảo
Hiện tại, nhà nước cho phép một số công ty được đăng ký thông qua một văn phòng. Vì vậy, với dịch vụ văn phòng ảo, điều này hoàn toàn có thể thực hiện được và không vi phạm pháp luật. Tuy nhiên, có thể quy định chi tiết về loại văn phòng ảo này sẽ nằm trong hành lang pháp lý của các bang trong tương lai.
Một số các hạn chế của văn phòng ảo
Bên cạnh những ưu điểm của xu hướng văn phòng ảo như tiết kiệm, tốc độ…, dịch vụ này vẫn còn một số hạn chế như:
Nếu công ty muốn sử dụng các dịch vụ như phòng họp, phòng chờ… thì phải đặt trước Không phải văn phòng ảo nào cũng cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp Không có vị trí hoặc chỗ ngồi cố định
Các đối tượng nên sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo
Hiện nay, xu hướng văn phòng ảo đang trở thành tâm điểm chú ý của nhiều công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải loại hình kinh doanh nào cũng phù hợp để thuê văn phòng ảo. Dưới đây là những chủ đề có thể phù hợp với dịch vụ này:
Doanh nghiệp có ngân sách nhỏ cần địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh Công ty con của công ty lớn mở chi nhánh tham gia thị trường muốn tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng Một nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ không có văn phòng
Địa chỉ cung cấp văn phòng ảo uy tín – Sky Office
Sky Office là một trong những công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín và chuyên nghiệp tọa lạc tại những vị trí đắc địa của TP.HCM. Văn phòng Sky Office được xây dựng với nhiều tiện nghi hiện đại như: lễ tân, lễ tân, dịch vụ vệ sinh, in ấn, thư tín… và công nghệ hiện đại. Vì nằm ở trung tâm thành phố nên xung quanh tòa nhà có nhà hàng, quán cà phê, v.v., thích hợp để ăn trưa hoặc thư giãn sau giờ làm việc.
