Hiện nay, trên thị trường ngày càng có nhiều không gian làm việc chung, đơn vị cho thuê văn phòng truyền thống với dịch vụ, địa điểm và giá cả đa dạng. Và bạn tốn quá nhiều thời gian, công sức mà vẫn thấy giữa vô vàn lựa chọn? Bạn muốn biết phải làm gì để tìm được một nơi vừa chất lượng vừa có giá trị tốt? Hãy ghi nhớ những kinh nghiệm thực tế khi thuê văn phòng từ bài viết dưới đây của Sky Office nhé!
Xác định nhu cầu khi thuê chỗ ngồi làm việc
Tất cả chúng ta đều hiểu rõ rằng thuê một nơi làm việc là… đang làm việc. Nhưng trên thực tế, bạn phải xác định cụ thể nhu cầu và điều kiện tài chính của mình để dễ dàng “định vị” công việc phù hợp với mình, không bị “chìm” thành vô số đơn vị cho bạn. Hãy tham khảo những câu hỏi dưới đây để tìm ra chúng dễ dàng hơn nhé!
- Bạn dự định thuê ngắn hạn hay dài hạn?
- Bạn thuê bao nhiêu người cho nhóm của bạn hay chỉ cho chính bạn?
- Bạn cần gặp đối tác, khách hàng tại văn phòng?
- Bạn muốn thuê bàn cho trạm nào? (theo khu vực trung tâm, quận, tuyến đường, v.v.)
- Bạn nên sử dụng những công cụ nào trong quá trình làm việc?
- Bạn đang tập trung vào giá cả hay chất lượng khi thuê văn phòng?
Tham khảo chi phí, giá cả và các tiện ích đi kèm
Không cần phải bàn cãi, với kinh nghiệm thực tế thuê văn phòng làm việc thì giá thuê luôn là điều mà chúng ta phải quan tâm và suy nghĩ kỹ càng. Nếu tìm được một chỗ ngồi làm công việc hợp lý với giá cả phải chăng, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí khác và có thể sử dụng địa điểm thuê được lâu dài.
Vì vậy, thay vì đưa ra quyết định vội vàng, hãy suy nghĩ xem mức giá đó có đủ hợp lý với những tiện ích đi kèm cũng như diện tích, vị trí của căn nhà cho thuê hay không. Ngoài ra, việc kiểm tra giá thuê ở nhiều đơn vị khác nhau có tiện nghi tương tự sẽ giúp bạn thuê được ghế ngồi chức năng với giá tốt nhất.
Đặc biệt, Sky Office cho biết, một trong những mẹo thuê chỗ làm việc là chọn nơi có giá không quá cao so với giá thị trường và không vượt quá 1/3 thu nhập hàng tháng. Điều này sẽ giúp bạn xác định mức giá tối đa và tối thiểu bạn có thể chi cho không gian văn phòng dựa trên mức thu nhập của bạn.
Vị trí ngồi khi thuê chỗ làm việc
Trên thực tế, một nơi làm việc nằm ngay trung tâm thành phố không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Chúng ta phải hiểu rằng càng gần trung tâm hay những địa điểm nổi tiếng thì giá cả thường khá cao.
Thay vào đó, bạn có thể thuê một công việc thuận tiện đi lại hoặc gần trung tâm thành phố để tránh tắc đường vào giờ cao điểm và tiếng còi xe inh ỏi. Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc lựa chọn địa điểm văn phòng cho thuê dựa trên vị trí của những khách hàng bạn gặp trong ngày.
Không gian và tiện ích đi kèm văn phòng cho thuê
Nếu có thể hãy đến trực tiếp địa chỉ thuê để xem nơi làm việc và cơ sở vật chất như thế nào. Nó có rộng rãi, thoáng mát và đủ ánh sáng không? Hệ thống internet có ổn định cho công việc của bạn không?,… Tiến độ công việc của bạn phần lớn phụ thuộc vào không gian và môi trường xung quanh. Chúng tôi dành hơn 8 giờ mỗi ngày ở đây, vì vậy hãy cân nhắc xem bạn có làm việc hiệu quả không.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thuê không gian làm việc ở các không gian làm việc chung, chia sẻ không gian với các công ty, freelancer khác. Môi trường làm việc tại Sky Office khá năng động nên bạn có cơ hội gặp gỡ, giao lưu và học hỏi từ những người cùng chí hướng.
Tuy không quá lớn nhưng bạn cũng đừng quên kiểm tra các tiện nghi đi kèm như bình nóng lạnh, máy fax, máy in, quầy bar, lễ tân,… Vì có thể bạn sẽ phải làm việc trong thời gian dài mới sử dụng được nó. Ngoài ra, hệ thống an ninh hoặc tủ đựng đồ cá nhân cũng phải được kiểm tra để đảm bảo an toàn, riêng tư trong quá trình làm việc. Đừng bỏ lỡ bất kỳ lợi ích nào, vì đây là lợi thế của chúng ta!
Sự uy tín của đơn vị cho thuê chỗ ngồi làm việc
Nhìn chung, những công ty có lịch sử hoạt động lâu năm sẽ an toàn hơn những công ty mới thành lập. Danh tiếng của đơn vị cho thuê của đại lý và đánh giá của khách hàng đã sử dụng dịch vụ cũng có thể được tính đến.
- Trụ sở: 324/4 Hoàng Văn Thụ, P4, Tân Bình, TPHCM
- Chi nhánh Quận 3: Lầu 3, 376 Võ Văn Tần, P5, Quận 3, TPHCM
- Chi nhánh Quận 4: 85-86-87 Bến Vân Đồn, P9, Quận 4, TPHCM
- skyoffice2626@gmail.com
- 0901863622
