Văn phòng chia sẻ (Co-working Space) là một mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng có diện tích nhỏ, phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng và quy mô của doanh nghiệp. Mô hình này sẽ cung cấp cho các khách hàng các chỗ ngồi làm việc riêng, được trang bị đầy đủ nội thất và các tiện ích văn phòng khác như phòng họp, lễ tân, phòng ăn, chỗ gửi xe, tạp vụ,…
Văn phòng chia sẻ là một giải pháp văn phòng hữu hiệu dùng để các cá nhân, tổ chức cùng sở hữu và chia sẻ chi phí văn phòng. Các văn phòng này thường được trang bị đầy đủ những trang thiết bị, tiện nghi cần thiết cho công việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành và chi phí quản lý.
Văn phòng chia sẻ phù hợp với những ai
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Đây là đối tượng khách hàng chính của văn phòng chia sẻ. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có nhu cầu sử dụng văn phòng với diện tích nhỏ, chi phí thấp. Văn phòng chia sẻ giúp các doanh nghiệp này tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành và chi phí quản lý.
- Các doanh nghiệp khởi nghiệp: Các doanh nghiệp khởi nghiệp thường có quy mô nhỏ, nguồn vốn hạn chế. Văn phòng chia sẻ giúp các doanh nghiệp này tiết kiệm chi phí và tập trung phát triển sản phẩm, dịch vụ.
- Các freelancer: Các freelancer thường không có nhu cầu sử dụng văn phòng cố định. Văn phòng chia sẻ cung cấp cho các freelancer một không gian làm việc linh hoạt, tiện nghi và tiết kiệm chi phí.
- Các cá nhân làm việc trong công ty nước ngoài: Các cá nhân làm việc trong công ty nước ngoài thường cần một địa chỉ văn phòng để đăng ký kinh doanh. Văn phòng chia sẻ cung cấp cho các cá nhân này một địa chỉ văn phòng chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.
Ngoài ra, văn phòng chia sẻ cũng phù hợp với các đối tượng sau:
- Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nhưng cần một địa chỉ văn phòng tại các vị trí đắc địa.
- Các doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng thị trường tại các tỉnh thành khác.
- Các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng văn phòng theo mùa vụ.
Văn phòng chia sẻ có nhiều loại hình khác nhau
- Chỗ ngồi làm việc riêng: Đây là loại hình phổ biến nhất, cung cấp cho khách hàng một chỗ ngồi làm việc riêng với đầy đủ tiện nghi.
- Văn phòng riêng: Cung cấp cho khách hàng một văn phòng riêng biệt, với diện tích và thiết kế tùy theo nhu cầu.
- Phòng họp: Cung cấp cho khách hàng các phòng họp với nhiều kích cỡ khác nhau, phù hợp cho các cuộc họp, hội thảo,…
- Không gian chung: Cung cấp cho khách hàng các không gian chung để gặp gỡ khách hàng, giao lưu, networking,…
Văn phòng chia sẻ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
- Tiết kiệm chi phí: Văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành và chi phí quản lý.
- Linh hoạt: Văn phòng chia sẻ cung cấp cho doanh nghiệp sự linh hoạt trong việc sử dụng diện tích văn phòng, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp diện tích khi cần thiết.
- Tăng cường kết nối: Văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp kết nối với các doanh nghiệp khác, tạo cơ hội hợp tác và phát triển.
- Có địa chỉ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp: Văn phòng chia sẻ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ văn phòng chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
- Tăng cường năng suất làm việc: Văn phòng chia sẻ cung cấp cho doanh nghiệp một môi trường làm việc hiện đại, tiện nghi, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc.
- Gây dựng thương hiệu: Văn phòng chia sẻ nằm ở các vị trí đắc địa, giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh của mình.
Dưới đây là một số lợi ích cụ thể của văn phòng chia sẻ đối với từng đối tượng khách hàng:
- Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ: Văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tập trung phát triển sản phẩm, dịch vụ và tăng cường khả năng cạnh tranh.
- Đối với doanh nghiệp khởi nghiệp: Văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp khởi nghiệp thành công.
- Đối với freelancer: Văn phòng chia sẻ cung cấp cho freelancer một không gian làm việc linh hoạt, tiện nghi và tiết kiệm chi phí.
- Đối với các cá nhân làm việc trong công ty nước ngoài: Văn phòng chia sẻ cung cấp cho các cá nhân này một địa chỉ văn phòng chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.
Nhìn chung, văn phòng chia sẻ là một giải pháp văn phòng hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
