Khi nào Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo?

Rate this post

Nhiều năm qua, thuật ngữ “văn phòng ảo” không còn xa lạ trong giới kinh doanh Việt Nam. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ văn phòng ảo là gì? Tại sao văn phòng ảo phù hợp với bạn và doanh nghiệp của bạn được hưởng lợi gì từ mô hình văn phòng này?

Hãy xem bài viết này để hiểu tất cả về dịch vụ văn phòng ảo. Và hiểu rõ khi nào Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo?

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là dịch vụ cho thuê tòa nhà văn phòng giúp các doanh nghiệp dễ dàng đăng ký công ty và kinh doanh hiệu quả. Nơi mọi thông tin giao dịch giữa công ty và đối tác khách hàng đều được chuyển về trụ sở chính. Điểm tuyệt vời của văn phòng ảo là giúp các công ty tiết kiệm tới 90% chi phí thuê văn phòng và tăng hiệu quả làm việc lên 800%.

Mô hình văn phòng ảo là đại diện đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Ngoài ra, khi thuê văn phòng ảo, các doanh nghiệp vẫn được tận hưởng những tiện ích của một văn phòng thật, bao gồm: bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký công ty, số điện thoại, số fax, phòng họp, phòng hội thảo, v.v. tiếp đón khách…

Mô hình văn phòng ảo là đại diện đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Ngoài ra, khi thuê văn phòng ảo, các công ty vẫn được tận hưởng những tiện ích của một văn phòng thật, bao gồm: bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký công ty, số điện thoại, số fax, phòng họp, phòng hội thảo, v.v. tiếp đón khách…

Tuy nhiên, những doanh nghiệp/cá nhân đó không có đủ cơ hội thuê văn phòng chính thức, lâu dài vì vốn của công ty nhỏ. Vậy đâu là giải pháp hữu hiệu nhất để họ tiết kiệm chi phí văn phòng?

Phương án dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp/ tư nhân không còn băn khoăn và lo âu về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng truyền thống dài hạn trong một thành phố lớn xa hoa như Sài Gòn hay Hà Nội.

Doanh nghiệp/cá nhân có thể thuê văn phòng ảo được trang bị đầy đủ tiện nghi để đáp ứng nhu cầu công việc của mọi người. Vì vậy, đây là giải pháp văn phòng tuyệt vời giúp các công ty tiết kiệm tối đa chi phí hoạt động mà vẫn được hưởng nhiều tiện ích hoàn toàn miễn phí.

Khi nào Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo?

Hãy lựa chọn mẫu văn phòng phù hợp với công ty bạn. Các khách hàng sau đây là công ty phù hợp để thuê văn phòng ảo:

  • Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí kinh doanh
  • Người đang chuẩn bị hoặc mới bắt đầu khởi nghiệp
  • Nhà tư vấn muốn mở cửa hàng
  • Các nhóm dự án cần một văn phòng để thảo luận và họp
  • Công ty lớn muốn mở rộng chi nhánh có thể thuê văn phòng
  • Công ty nước ngoài muốn thuê văn phòng
  • Một số ngành nghề phải mở văn phòng giao dịch như luật, kế toán, dịch thuật…

Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo phát huy hiệu quả tối đa

Lợi ích mà văn phòng ảo tại Sky Office mang lại

Nhờ những ưu điểm, tiện ích đi kèm với văn phòng ảo, nhiều công ty đã bắt đầu đón nhận từ khóa này và tin tưởng sử dụng nó trong hoạt động kinh doanh của mình. Cũng có nhiều ý kiến ​​chủ quan, tiêu cực nhưng đa số khách hàng đều tích cực.

Một số cảm nhận của khách hàng khi đến sử dụng dịch vụ:

  • Tiết kiệm rất nhiều chi phí so với thuê văn phòng dài hạn.
  • Được trang bị đầy đủ tiện nghi như: bàn, ghế, tủ, hồ sơ, sách, điều hòa, wifi, nước nóng lạnh, điện, nước, số điện thoại di động, số fax riêng tiện liên lạc,..
  • Các công ty cho thuê văn phòng ảo thường có mặt bằng tại các khu vực trung tâm, thuận tiện cho việc kinh doanh và trao đổi thông tin với khách hàng.
  • Thông tin được bảo mật tuyệt đối nên khách hàng không phải lo lắng về việc tài liệu mật của mình bị mất hoặc bị lộ.
  • Địa chỉ, số điện thoại, số fax và danh sách rất ổn định nên các công ty/doanh nghiệp chắc chắn có thể thuê văn phòng ảo lâu dài.

Những điểm cần lưu ý

  • Nghiên cứu kỹ công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Vì đây là dịch vụ không có quy định rõ ràng nên việc lựa chọn công ty uy tín là điều quan trọng. Tốt nhất bạn nên tìm kiếm những công ty có lịch sử lâu đời và dẫn đầu thị trường cho thuê văn phòng ảo.
  • Bạn sẽ hiểu chính xác những gì nhà tư vấn đang truyền tải. Nếu bạn không hiểu Dịch vụ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về Dịch vụ, hãy yêu cầu làm rõ ngay lập tức.
  • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với nhà nước. Tuy là địa chỉ giao dịch gián tiếp nhưng thông tin về công ty và chủ sở hữu là có thật. Vì vậy, việc thực hiện đầy đủ các quy định của Đạo luật là nghĩa vụ phải được thực hiện.

Nếu bạn muốn phát triển hoạt động kinh doanh và cần một văn phòng làm hợp đồng, tư vấn và giao tiếp với khách hàng thì đây là một lựa chọn rất tốt.

Ưu điểm văn phòng ảo tại Sky Office

  • Vị trí thuận lợi
  • Phong thuỷ đắc địa
  • Tiết kiệm 90% chi phí văn phòng
  • Khu vực đỗ xe thuận tiện di chuyển
  • Tiện ích hấp dẫn, giá trị ưu việt
  • Chi phí hợp lý, tối ưu ngân sách

Sky Office luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp thắc mắc của quý khách hàng. Đừng ngân ngại liên hệ, bạn sẽ được giải đáp nhanh chóng và chính xác.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *