Cho thuê văn phòng họp là dịch vụ cung cấp cho khách hàng một phòng họp chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi với chi phí hợp lý. Dịch vụ này phù hợp với các công ty, tổ chức có nhu cầu tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo,… Tuy nhiên, bạn không có đủ không gian hoặc không muốn đầu tư mua sắm trang thiết bị, nội thất để thực hiện mục đích của cuộc họp.
Trong hợp đồng thuê văn phòng, một bên (chủ nhà) cho phép bên kia (người thuê) sử dụng toàn bộ hoặc một phần văn phòng của mình trong một khoảng thời gian nhất định hoặc với mức giá thuê xác định.
Có nhiều loại hình thuê văn phòng khác nhau
Giá thuê văn phòng trọn gói: Bao gồm tất cả các chi phí phát sinh như tiền thuê, dịch vụ bảo vệ, dọn dẹp, điện, nước, internet,…
Thuê văn phòng theo giờ: Đây là loại hình thuê văn phòng phổ biến nhất và phù hợp với những công ty chỉ có nhu cầu sử dụng văn phòng trong thời gian ngắn.
Thuê văn phòng chia sẻ: Người thuê chỉ cần trả tiền thuê cho diện tích sử dụng của mình, các chi phí khác như lễ tân, bảo vệ,… sẽ được chia sẻ với các doanh nghiệp khác trong tòa nhà.
Ưu điểm của dịch vụ cho thuê văn phòng họp:
- Tiết kiệm chi phí: Thay vì phải đầu tư mua sắm thiết bị họp, nội thất và đồ trang trí văn phòng, công ty có thể sử dụng dịch vụ cho thuê để tiết kiệm chi phí.
- Tiện lợi: Dịch vụ cho thuê văn phòng họp mang đến cho khách hàng một phòng họp chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi, đáp ứng mọi nhu cầu.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Bằng cách sử dụng phòng họp chuyên nghiệp, các công ty sẽ để lại ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác của mình.
Các loại dịch vụ cho thuê văn phòng họp phổ biến:
Thuê theo giờ: Đây là loại hình dịch vụ phổ biến nhất và phù hợp với những công ty có nhu cầu tổ chức những cuộc họp ngắn hạn đột xuất.
Thuê theo ngày: Loại hình dịch vụ này phù hợp với những công ty có nhu cầu tổ chức các cuộc họp dài ngày với lịch trình cố định.
Thuê tháng : Loại hình dịch vụ này phù hợp với những công ty có nhu cầu sử dụng văn phòng họp thường xuyên.
Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng họp, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố sau:
- Vị trí: Bạn nên lựa chọn địa điểm thuê văn phòng hội nghị ở vị trí thuận tiện đi lại.
- Diện tích: Lựa chọn diện tích phòng họp phù hợp với số lượng người tham gia.
- Thiết bị: Xem xét cẩn thận các thiết bị và nội thất phòng họp để đảm bảo đáp ứng yêu cầu sử dụng.
- Giá cả: So sánh giá của các nhà cung cấp dịch vụ để lựa chọn nhà cung cấp có mức giá hợp lý.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng họp. Doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ thông tin về các nhà cung cấp dịch vụ trước khi lựa chọn.
Thuê văn phòng họp có hợp pháp hây không?
Theo pháp luật Việt Nam, việc thuê văn phòng để hội họp là hoàn toàn hợp pháp. Các công ty, tổ chức có thể thuê phòng họp để đáp ứng nhu cầu như hội họp, hội thảo, đào tạo,… mà không cần phải đầu tư mua sắm trang thiết bị, bàn ghế hay trang trí văn phòng.
Tuy nhiên, khi thuê văn phòng làm việc hội họp, các công ty, tổ chức cần lưu ý những điểm sau:
Văn phòng hội nghị phải tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Phòng họp phải được trang bị đầy đủ các trang thiết bị, nội thất cần thiết cho việc tham gia cuộc họp.
- Văn phòng hội nghị phải sạch sẽ, hợp vệ sinh.
- Ngoài ra, các công ty, tổ chức cũng nên lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng họp uy tín, kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Vanphongchiasehcm.com luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp thắc mắc của quý khách hàng. Đừng ngân ngại liên hệ, bạn sẽ được giải đáp nhanh chóng và chính xác.
Trụ sở: 324/4 Hoàng Văn Thụ, P4, Tân Bình, TPHCM
Chi nhánh Quận 1: 95 Nguyễn Công Trứ, P. Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM
Chi nhánh Quận 3: Lầu 3, 376 Võ Văn Tần, P5, Quận 3, TPHCM
Chi nhánh Quận 4: 85-86-87 Bến Vân Đồn, P9, Quận 4, TPHCM
skyoffice2626@gmail.com
0901863622
