Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là một loại hình văn phòng cung cấp dịch vụ địa chỉ và liên lạc mà không cần đến diện tích thực tế. Văn phòng ảo thường được cung cấp bởi các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng, họ sẽ cung cấp cho khách hàng một địa chỉ văn phòng chuyên nghiệp tại các tòa nhà văn phòng cao cấp ở các vị trí đắc địa. Khách hàng có thể sử dụng địa chỉ này để đăng ký kinh doanh, nhận thư từ, tiếp khách và giao dịch với đối tác.
Các dịch vụ thường được cung cấp trong văn phòng ảo
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Đây là dịch vụ quan trọng nhất của văn phòng ảo, giúp doanh nghiệp có được một địa chỉ kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Số điện thoại, số fax: Doanh nghiệp có thể sử dụng số điện thoại, số fax của văn phòng ảo để giao tiếp với khách hàng và đối tác.
- Lễ tân tiếp nhận thư từ, bưu phẩm: Lễ tân của văn phòng ảo sẽ tiếp nhận thư từ, bưu phẩm của doanh nghiệp và chuyển phát đến địa chỉ của doanh nghiệp.
- Phòng họp, phòng tiếp khách: Doanh nghiệp có thể sử dụng phòng họp, phòng tiếp khách của văn phòng ảo để tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ khách hàng.
- Dịch vụ hỗ trợ hành chính: Các doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ hành chính của văn phòng ảo để thực hiện các công việc hành chính như nhận, chuyển phát thư từ, bưu phẩm, photo, in ấn,…
Ngoài các dịch vụ trên, các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo còn có thể cung cấp thêm các dịch vụ khác như:
- Dịch vụ trả lời điện thoại
- Dịch vụ dịch thuật
- Dịch vụ kế toán
- Dịch vụ tư vấn pháp lý
Văn phòng ảo phù hợp với những đối tượng nào
- Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ: Văn phòng ảo có chi phí thấp hơn nhiều so với việc thuê một văn phòng truyền thống, vì vậy phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, không có nhiều nhân viên.
- Doanh nghiệp mới thành lập: Các doanh nghiệp mới thành lập thường chưa có nhiều nguồn lực, vì vậy văn phòng ảo là một giải pháp tiết kiệm chi phí và linh hoạt.
- Doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí: Các doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí cho chi phí văn phòng như thuê mặt bằng, điện nước,… thì văn phòng ảo là một lựa chọn phù hợp.
Ngoài ra, văn phòng ảo cũng phù hợp với các đối tượng sau:
- Các cá nhân làm việc tự do: Các cá nhân làm việc tự do có thể sử dụng văn phòng ảo để tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thuận tiện cho việc giao tiếp với khách hàng, đối tác.
- Các tổ chức, hiệp hội: Các tổ chức, hiệp hội có thể sử dụng văn phòng ảo để đặt văn phòng đại diện hoặc văn phòng chi nhánh tại các địa điểm khác nhau.
Văn phòng ảo mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí
Đây là lợi ích lớn nhất của văn phòng ảo. Chi phí thuê văn phòng ảo thường chỉ bằng 10-20% chi phí thuê văn phòng truyền thống. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng, điện nước, internet, bảo trì, bảo dưỡng,…
Tăng tính chuyên nghiệp
Địa chỉ văn phòng ảo tại các tòa nhà cao cấp tạo ấn tượng chuyên nghiệp đối với khách hàng và đối tác. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và cạnh tranh trên thị trường.
Linh hoạt
Doanh nghiệp có thể linh hoạt làm việc từ bất kỳ đâu, không bị ràng buộc bởi địa điểm văn phòng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, cũng như tăng khả năng sáng tạo và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Ngoài ra, văn phòng ảo còn mang lại một số lợi ích khác như:
- Tăng khả năng tiếp cận khách hàng: Địa chỉ văn phòng ảo tại các thành phố lớn giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
- Tăng cường hợp tác: Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp dễ dàng hợp tác với các đối tác ở các địa điểm khác nhau.
- Tăng cường bảo mật: Các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo thường có hệ thống bảo mật thông tin an toàn và hiệu quả.
Văn phòng ảo là một giải pháp văn phòng hiệu quả và linh hoạt, phù hợp với nhiều đối tượng doanh nghiệp.
Để lựa chọn được văn phòng ảo uy tín, doanh nghiệp cần lưu ý
- Công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo phải có kinh nghiệm và uy tín trên thị trường. Doanh nghiệp có thể tham khảo các đánh giá của khách hàng trước đây để có cái nhìn khách quan về chất lượng dịch vụ.
- Công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo phải cung cấp đầy đủ các dịch vụ mà doanh nghiệp cần. Doanh nghiệp nên cân nhắc nhu cầu của mình để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
- Công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo phải có địa chỉ văn phòng tại các tòa nhà cao cấp, vị trí đắc địa. Điều này giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Hiện nay Sky Office là một công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo chuyên nghiệp, cung cấp các gói dịch vụ đa dạng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động. Sky Office cung cấp các dịch vụ văn phòng ảo chất lượng cao, giá cả cạnh tranh.
